Match Me op het ICGT toernooi: van tennisbanen naar voetbalvelden
Bij Match Me zijn we gewend aan drukke toernooidagen.
Tennis. Padel. Wedstrijden die naar banen moeten. Spelers die op tijd op de juiste plek moeten staan. Scores die verwerkt worden. Organisaties die overzicht willen houden terwijl het sportpark bruist.
Maar afgelopen weekend deden we iets anders.
We draaiden mee op ICGT, een internationaal voetbaltoernooi waar niet twee of vier spelers naar een baan moeten, maar complete teams van vijftien spelers of meer. Inclusief coaches, leiders, scheidsrechters en veldindelingen. Een andere sport, een andere dynamiek, een andere operatie.
Precies het soort uitdaging waar we met Match Me zin in hebben.
Een voetbaltoernooi vraagt om een andere flow
Normaal koppelt onze toernooisoftware met ToernooiNL en de KNLTB, zodat wedstrijden, banen en updates soepel samenkomen in één live omgeving. Voor ICGT lag dat anders. Het toernooi werd georganiseerd via Tournify, een platform waarmee Match Me standaard niet koppelt.
Daarnaast werkte de communicatie compleet anders dan bij tennis of padel. Bij ICGT werd traditioneel veel omgeroepen: welke wedstrijden binnenkort beginnen, welke teams tegen elkaar spelen, welke scheidsrechter waar moet zijn, op welk veld gespeeld wordt, wanneer scheidsrechters mogen af fluiten, en daarna opnieuw welke wedstrijden nu starten.
Vier dagen lang. Wedstrijd na wedstrijd. Ronde na ronde.
Dat is veel informatie, veel herhaling en veel werk voor de organisatie. Dus bouwden we boven op de standaard Match Me software een maatwerk laag voor ICGT.
Koppeling met Tournify
De eerste stap was simpel in gedachte, maar belangrijk in uitvoering: alle wedstrijden moesten automatisch uit Tournify worden opgehaald.
We maakten een koppeling waarmee onze toernooisoftware het programma continu ververste. Elke paar minuten werden wijzigingen verwerkt. Aangepaste velden, gewijzigde tijden, nieuwe wedstrijden: het kwam netjes door. Ook de halve finales en finales, die later in het toernooi werden toegevoegd, verschenen automatisch in het systeem.
Geen losse Excel Bestanden. Geen handmatig overtypen. Geen paniekmomenten omdat ergens nog een oud schema rond slingert.
AI als omroeper
Daarna kwam het leukste onderdeel: het omroepen.
In plaats van dat de organisatie telkens zelf alle wedstrijden moest omroepen, liet Match Me AI dit doen. Het systeem wist welke wedstrijden eraan kwamen, welke teams speelden, welke scheidsrechter erbij hoorde en op welk veld de wedstrijd gespeeld werd. De AI zette dit om in duidelijke omroepberichten.
Daarbij hielden we ook rekening met uitspraak. Een teamnaam als “Vitesse VR 1” wordt door AI nogal houterig uitgesproken, terwijl een mens direct hoort dat dit “Vitesse Vrouwen 1” betekent. Dus voegden we per team een roepnaam toe.
Zo bleef de omroep niet alleen automatisch, maar ook begrijpelijk en professioneel. Een klein detail, maar precies het soort detail dat op een live toernooi het verschil maakt tussen “handig systeem” en “dit werkt echt lekker”.
WhatsApp-updates voor coaches en leiders
De organisatie had al een lijst met coaches en leiders per team, inclusief telefoonnummers. Die informatie koppelden we aan de teams in Match Me, zodat we automatisch WhatsApp-berichten konden sturen naar de juiste contactpersonen.
Tien minuten voor de start van een wedstrijd kregen coaches en leiders een bericht met de wedstrijd, de starttijd en het veld waarop ze moesten spelen.
Voor teams betekent dat minder zoeken. Voor coaches minder stress. Voor de organisatie minder vragen. En voor het toernooi als geheel: meer rust in de chaos.
Standaard toernooisoftware, doorontwikkeld voor de praktijk
Wat dit project goed laat zien, is waar Match Me voor staat.
Match Me is geen vast systeem dat alleen werkt binnen één vaste sport of workflow. De standaardoplossing staat stevig: live wedstrijdbeheer, veld- en baanindeling, scoreverwerking, communicatie en overzicht op de toernooidag. Maar elk toernooi heeft zijn eigen ritme.
Soms is er een koppeling nodig met een ander platform. Soms moet communicatie via WhatsApp lopen. Soms vraagt een organisatie om minder omroepen. En soms vraagt een toernooi om iets wat nog niet bestaat.
Dan bouwen we het.
Voor ICGT betekende dat een Tournify-koppeling, automatische AI-omroep, slimme roepnamen en WhatsApp-berichten voor teambegeleiders. Voor een ander toernooi kan dat weer iets anders zijn.
Match Me groeit mee met jouw toernooi
Onze kracht zit niet alleen in de software die er al is, maar ook in wat we daarbovenop kunnen maken. Goede toernooisoftware moet niet voelen als een extra systeem dat je moet beheren. Het moet voelen als een extra paar handen. Een digitale veld chef die precies weet wie waar moet zijn en wanneer.
Het ICGT toernooi was daar een goed voorbeeld van. Een voetbaltoernooi, draaiend op Tournify, met complete teams, scheidsrechters, velden, coaches, live wijzigingen en finales. Match Me bewoog mee.
Organiseer jij een toernooi en wil je weten wat er mogelijk is? Neem contact op, we denken graag met je mee.