In 20 seconden (voor de snelle lezer)
Wij bouwden een iPad‑app die de speeldag van uw toernooi organiseert: check‑in in één tik, een helder banenoverzicht, WhatsApp‑oproepen naar spelers, schermen met live informatie en een eindexport terug naar MijnKNLTB/Toernooi.nl. U houdt het officiële KNLTB‑proces (inschrijven, speelsterkte, rating) intact, maar vervangt het papier en het zoekwerk door rust en tempo.
Eerst even: waarom bovenop MijnKNLTB/Toernooi.nl
- Inschrijvingen, onderdelen, speelsterktes en ratingeffect lopen via MijnKNLTB/Toernooi.nl.
- Dat blijft leidend. Wij bouwen de operationele laag voor de speeldag: aanwezigheidsregistratie, baanindeling, communicatie en uitslagenregistratie.
- Koppeling via export → import aan het begin, en export → terugzetten aan het eind.
Het verhaal: een speeldag vóór en ná de app
08:30 - Aankomst
Vroeger
De commissie zet papieren lijsten klaar. Spelers melden zich mondeling, er worden vinkjes gezet. Het bord met briefjes komt vol te hangen.
Nu
De commissie opent de iPad‑app. Het exportbestand uit MijnKNLTB/Toernooi.nl is al geïmporteerd: alle wedstrijden en spelers staan klaar. Speler komt binnen → één tik op “aanwezig”. Bij de eerste keer wordt het telefoonnummer vastgelegd voor de berichtgeving.
Belangrijk voor organisatoren: Iedereen werkt vanuit één waarheid: de iPad. Geen losse lijstjes, geen dubbele administratie.
09:15 - De eerste banen komen vrij
Vroeger
De commissie zoekt complete partijen bij elkaar. Wie is wie? Waar loopt iedereen? Er gaat tijd verloren.
Nu
Zodra alle spelers van een wedstrijd aanwezig zijn, verschijnt die automatisch in “klaarzetten”. In het banenoverzicht zet de commissie de wedstrijd op een baan en bevestigt.
Wat gebeurt er dan automatisch?
- WhatsApp‑bericht naar alle spelers van die partij: “Je speelt op baan X.”
- Schermen tonen live: baan, spelers en onderdeel.
- Omroep via de schermen kondigt de start aan: iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
Belangrijk voor organisatoren: u hoeft niemand te zoeken. Spelers komen zelf in beweging zodra hun bericht binnenkomt.
12:00 - Doorloop en ritme
Vroeger
Briefjes wisselen van handen en plekken. Het bord is onoverzichtelijk, een paar briefjes raken kwijt.
Nu
De iPad toont exact welke partijen spelen, welke klaarstaan en welke baan bijna vrij komt. Een vrijgekomen baan is binnen seconden opnieuw bezet.
Effect: minder wachttijd, meer wedstrijden op een dag, en merkbaar minder vragen aan de wedstrijdtafel
17:30 - Uitslagen en vastleggen
Vroeger
Uitslagen worden met pen op papier gezet en later handmatig ingevoerd in MijnKNLTB/Toernooi.nl.
Nu
Spelers melden de stand bij de wedstrijdtafel en de commissie tikt die direct in de app.
18:00 - Afronden
Vroeger
Aan het eind van de dag begint het overtypen.
Nu
Één export uit de app → terugzetten in MijnKNLTB/Toernooi.nl. Klaar.
Wat levert dit concreet op?
Voor de organisatie
- Overzicht: alle informatie op één iPad.
- Tempo: vrije banen zijn sneller opnieuw bezet.
- Minder loopwerk: spelers krijgen zelf een oproep.
- Professionele uitstraling: schermen en omroep brengen rust en duidelijkheid.
Voor spelers
- Duidelijkheid: bericht op het juiste moment met de juiste baan.
- Transparantie: de schermen tonen wat er speelt en wat er komt.
- Beleving: een georganiseerde dag voelt prettiger en eerlijker.
Voor het toernooi als geheel
- Compatibel: met KNLTB-regels en rating via MijnKNLTB/Toernooi.nl.
- Minder fouten: geen kwijtgeraakte briefjes of dubbele invoer.
Hoe werkt het technisch? (kort en begrijpelijk)
- Start: export uit MijnKNLTB/Toernooi.nl → import in de Byte Me app.
- Tijdens de dag: aanwezigheidsregistratie, baanindeling, WhatsApp-oproepen, clubschermen, omroep en uitslagen.
- Einde: export uit de app → terugzetten in MijnKNLTB/Toernooi.nl
| Onderdeel | Vroeger (papier) | Nu (Byte Me iPad–app) |
|---|---|---|
| Aanmelden | Vinkje op lijsten | Eén tik per speler |
| Spelers oproepen | Zoeken op het park | Automatisch via WhatsApp |
| Overzicht banen | Briefjes op een bord | Live banenoverzicht + clubschermen |
| Start aankondiging | Handmatig roepen | Automatische omroep |
| Scores | Pen op papier, later overtypen | Direct registreren |
| Einde van de dag | Handmatige invoer | Export → terug in MijnKNLTB/Toernooi.nl |
| Fouten/kwijtraken | Komt regelmatig voor | Praktisch uitgesloten |
Snel starten: dit is nodig
- Eén iPad: voor de wedstrijdtafel.
- Internetverbinding: (Wi-Fi of 4G/5G) voor iPad en schermen.
- Eén of meer schermen: (tv/monitor met internet) voor live baaninformatie en omroep.
- Toegang tot export/import in MijnKNLTB/Toernooi.nl
Mocht de club hier niet over beschikken is dit ook los te huur bij Byte Me. Zo is ons waterdichte outdoor scherm 4x zo fel als een normaal scherm. Dit zorgt voor goede zichtbaarheid, ook als de zon er vol op staat!
Niet alleen tennis
Dezelfde werkwijze past op padel. We kregen daarnaast al aanvragen voor voetbal en hockey. De stappen blijven gelijk: check-in → veld indelen → communiceren → score → export.
Veelgestelde vragen
Blijft alles conform KNLTB en ratingregels? → Ja. MijnKNLTB/Toernooi.nl blijft leidend voor inschrijvingen, speelsterktes en ratingeffect. Wij digitaliseren de dagoperatie en leveren een export terug.
Moeten spelers iets installeren? → Nee. WhatsApp is voldoende.
Kunnen we eigen club-branding en teksten gebruiken? → Ja. Schermen en omroepteksten zijn aanpasbaar. Eventueel kan per baan de omroep en tekst aangepast worden, zo kun je hier sponsors voor strikken.
Hoe snel kan dit draaien? → Snel. We werken met een standaard workflow en richten die voor uw toernooi in.
Klaar voor een rustige speeldag?
Wilt u af van papieren lijstjes, zoekwerk en onnodige wachttijd? Plan een korte demo of neem contact op. We laten u live zien hoe uw toernooi hier direct van profiteert.
Byte Me. Change Everything.