Excel is ooit gemaakt als hulpmiddel. Een snelle manier om te rekenen en overzicht te houden.
Bij veel bedrijven is Excel inmiddels iets anders geworden. Een planningssysteem. Een administratie. Een rapportagetool. Soms alles tegelijk.
Dat gaat een tijd goed. Tot het niet meer goed gaat.
Byte Me helpt bedrijven die zijn vastgelopen in Excel overstappen naar maatwerk software. Niet omdat software hip is, maar omdat Excel zijn grens heeft bereikt.
In het begin voelt Excel overzichtelijk. Alles staat op één plek en iedereen kan ermee werken.
Maar na verloop van tijd groeit het bestand mee met het bedrijf, en niet op een gezonde manier.
Er ontstaan kopieën, extra tabbladen en formules die steeds lastiger te begrijpen zijn.
Wat ooit duidelijk was, wordt kwetsbaar. Wat snel was, wordt foutgevoelig.
Op dat punt ondersteunt Excel je werk niet meer.
Het bepaalt hoe je moet werken.
Herkenbare signalen zijn:
Voor eenvoudige taken blijft Excel prima. Dat zeggen wij ook gewoon.
Maar zodra meerdere mensen tegelijk met dezelfde data werken en fouten directe gevolgen hebben, ontstaat er spanning.
Excel mist structuur om met groei om te gaan.
Er is geen duidelijke rolverdeling, geen betrouwbaar overzicht van wijzigingen en weinig grip op wie wat ziet of aanpast.
Wat ooit overzicht gaf, kost nu tijd.
En wat flexibiliteit bracht, wordt een risico.
Maatwerk software vervangt Excel niet één op één.
Het vervangt het proces dat nu noodgedwongen in Excel zit.
In plaats van losse bestanden ontstaat één centrale omgeving.
Gebruikers werken met actuele data, in een structuur die past bij het proces zelf.
Het doel is niet meer software, maar minder gedoe.
Minder fouten. Minder handwerk. Meer grip.
Excel wordt vaak gebruikt om gaten te dichten. Tussen afdelingen, tussen systemen, of tussen wat nodig is en wat beschikbaar is.
Zodra Excel hier bedrijfskritisch wordt, is het meestal tijd voor een structurele oplossing.
Byte Me begint nooit met bouwen.
We beginnen met begrijpen.
We kijken hoe Excel wordt gebruikt, waarom het ooit is ontstaan en waar het nu knelt.
Soms is maatwerk software de juiste stap.
Soms is een bestaande oplossing slimmer.
Als maatwerk nodig is, bouwen we gericht en beheerst.
Alleen wat gebruikt wordt.
Geen overbodige functies.
Geen complexiteit die later in de weg zit.
En als maatwerk geen goed idee is, zeggen we dat ook.
Dat hoort erbij.