Handmatig of dubbel werk valt vaak pas op als iemand van buitenaf meekijkt. Herken je één of meer van deze situaties? Dan is de kans groot dat er tijd te winnen valt.
Gegevens overtypen tussen systemen
Terugkerende Excel-handelingen
Planning die voortdurend handmatig aangepast wordt
Offertes, werkbonnen of rapportages samenstellen
Veel e-mails verwerken en opvolgen
Klanten of collega's steeds dezelfde informatie geven
We lopen een werkdag mee met jouw team en volgen hoe het werk echt
gebeurt. We kijken naar terugkerende handelingen in Excel, e-mail,
administratie, planning en verschillende systemen.
Heb je zelf al een proces in gedachten? Dan beginnen we daar.
We kijken mee op de werkvloer en volgen hoe het werk echt wordt uitgevoerd. Niet alleen hoe het proces op papier is bedacht.
Waarom gaat dit zo? Wat kost de meeste moeite? De mensen die het werk uitvoeren weten dat het beste.
We volgen handelingen van begin tot eind, inclusief overdrachten tussen medewerkers, bestanden en systemen.
We brengen terugkerend handwerk, wachttijd, dubbele invoer en foutgevoelige stappen in kaart.
We bepalen welke verbeteringen de meeste tijd opleveren en waar je het beste kunt beginnen.
Na de Meekijkdag werken we de interessantste mogelijkheden voor je uit.
Je ontvangt geen lange presentatie, maar een helder overzicht van wat slimmer kan, wat dat waarschijnlijk oplevert en welke eerste stap logisch is.
De interessantste verbeteringen op volgorde van verwachte impact en benodigde inspanning.
Een realistische inschatting van de tijd die je kunt besparen en, waar mogelijk, de verwachte terugverdientijd.
We adviseren eerlijk of je het beste kunt automatiseren, AI kunt inzetten, systemen kunt koppelen of bestaande software slimmer kunt gebruiken.
Kan Byte Me waarde toevoegen met maatwerk? Dan kunnen we een voorstel maken voor de volledige realisatie.
Soms is er eerder ruimte. Neem direct contact met ons op en vertel kort wat er speelt. Dan kijken we samen wat mogelijk is.
Diverse gemeentes en regionale regelingen vergoeden tot wel 50% van automatiseringswerk als subsidie. Dat kan een traject flink goedkoper maken dan je verwacht.
Tijdens de meekijkdag kijken we of jouw situatie binnen zo'n regeling past en waar je die kunt aanvragen. Wij nemen de aanvraag niet over, maar wijzen je wel de weg.
We kijken mee met medewerkers en processen. We kopiëren of exporteren geen gegevens zonder dat vooraf met je af te spreken. Gevoelige bedrijfs- en persoonsgegevens blijven binnen jouw organisatie.
Nee, dat is niet nodig. We sluiten aan bij hoe jullie nu werken en stellen tijdens de dag zelf de juiste vragen.
Voor elk team dat merkt dat handmatig of dubbel werk tijd kost, ongeacht de branche of teamgrootte.
Je ontvangt een helder overzicht van de kansen, de verwachte tijdswinst en welke eerste stap logisch is.
De bevindingen zijn van jou. Je bent vrij om ze zelf op te pakken of samen met Byte Me uit te werken.
Nee. We adviseren eerlijk of automatiseren, AI, een koppeling of slimmer gebruik van bestaande software het beste past.