Portfolio

Bekijk hier alles waar wij met trots aan gewerkt hebben!

Klik op een app om het project te bekijken
Match Me LOCQIT De Toren TopTaal Bweno

Coming soon

KPI
LUANA
PadelXtreme

Personeelszaken Bweno

De Bweno-app op twee telefoons: het overzicht van bestanden en een geopend contract

Klant

Bweno

Diensten

Design Development Integratie Testing

Oplevering

Augustus 2026

Bweno helpt organisaties om personeelszaken eenvoudig en digitaal te regelen. Van het moment dat iemand solliciteert tot het ondertekenen van contracten en ontvangen van loonstroken: alles verloopt via één centrale omgeving.

Voor Bweno ontwikkelden we een platform dat nauw samenwerkt met AFAS. Nieuwe medewerkers worden automatisch opgepakt, doorlopen hun onboarding digitaal en ontvangen belangrijke updates via WhatsApp. Daarnaast hebben medewerkers toegang tot hun eigen persoonlijke portal met alle belangrijke documenten en gegevens.

De belangrijkste functionaliteiten

Digitale onboarding

Nieuwe medewerkers doorlopen stap voor stap hun onboarding. Van het aanvullen van gegevens en identiteitscontrole tot het ondertekenen van hun contract.

WhatsApp-integratie

Medewerkers ontvangen automatisch WhatsApp-berichten wanneer er iets van hen wordt verwacht. Denk aan een herinnering voor een handtekening, een gereedstaand contract of een nieuwe loonstrook.

AFAS-integratie & slimme flows

Bweno is gekoppeld aan AFAS, waardoor nieuwe medewerkers automatisch worden herkend en processen worden gestart. Ook aanvullende acties, zoals het uploaden van een rijbewijs of bankpas, kunnen automatisch worden geactiveerd wanneer dat nodig is.

Drie telefoons met de onboarding van Bweno: identiteitscontrole, contractgegevens en gegevens aanvullen

Van AFAS naar een complete onboarding

Een nieuwe medewerker aanmelden betekent bij Bweno niet dat HR vervolgens allerlei losse acties moet uitvoeren. Zodra AFAS een nieuwe medewerker registreert, wordt een onboarding-flow gestart door Bweno.

Bweno neemt dan het grootste deel van het proces over. De medewerker ontvangt via WhatsApp een persoonlijke link en doorloopt vervolgens de benodigde stappen: gegevens aanvullen, identiteit verifiëren, loonheffingskorting aan- of uitzetten en het contract ondertekenen.

Ook aanvullende informatie kan onderdeel worden van de flow. Wanneer een organisatie bijvoorbeeld een rijbewijs of bankpas nodig heeft, herkent Bweno dit en wordt automatisch de juiste vervolgstap klaargezet.

Een WhatsApp-gesprek met Bweno, met berichten over verificatie, een loonstrook en een contract

WhatsApp als persoonlijke assistent

Bijna niemand zit iedere dag in een HR-portaal te kijken. Daarom vormt WhatsApp een belangrijk onderdeel van Bweno. Medewerkers krijgen daar de informatie die op dat moment nodig is.

Van een eerste uitnodiging en herinneringen tot een bericht dat het contract klaarstaat of dat een nieuwe loonstrook beschikbaar is. Ook het inloggen gebeurt met een verificatiecode die wordt verstuurd via WhatsApp.

Zo hoeft de medewerker niet zelf op zoek naar de juiste actie en blijft belangrijke communicatie niet hangen in een email-inbox of portaal.

2.500+

Onboardings

9.852+

Verstuurde WhatsApps

164+

Aangesloten bedrijven

4,8

Beoordeling

Een laptop met een Bweno-vragenformulier over beschikbare werkdagen
Twee telefoons met het profiel en de te ondertekenen documenten in de Bweno-app
Byte Me heeft voor Bweno een platform ontwikkeld waarin verschillende HR-processen op een slimme manier samenkomen. Ze dachten actief mee over de gebruikerservaring én de technische mogelijkheden en wisten complexe koppelingen te vertalen naar een eenvoudige flow voor medewerkers. De samenwerking verliep prettig, snel en met korte lijnen. Het resultaat is een oplossing die goed aansluit op onze dienstverlening en klaar is om verder uit te breiden.
Dennis Lustig (eigenaar), Bweno
Terug naar boven

Contact

Word jij ons volgende succesverhaal?